İş akışları kurum içerisinde birden çok departmanı ve operasyonel faaliyetlerle ilişkilidir. Örneğin satış süreci müşteri hizmetleri temsilcisinin satış teklifi vermesiyle başlar, ürün ya da hizmetin teslimatından, karşılığının müşteriden tahsil edilmesine kadar sürer. Süreçler birden çok departmanla ilgili çok geniş ve uzun sürer.
ERP uygulamalarının içerisindeki tüm fonksiyonların entegre bir yapıda çalışması en önemli özeliğidir. Entegre bir yapıya sahip olmayan ERP uygulamaları firma içindeki iş akışlarının tümünü sonuçlandıramayacaktır. Satınalma, kurulum ve iş süreçlerinin sonlandırılması gibi tüm bu nedenlerden dolayı modüler yapı son derece önemlidir. Bir kurum, ERP uygulamasının sahip olduğu fonksiyonların tümünü kullanmak yerine istenilen modüler fonksiyonları ihtiyaç duyduğu zamanlarda kullanmayı tercih edebilir.
Firmaların kendi içerisinde kullandığı çok farklı uygulamalardan elde ettiği
veriler değişik özellikler taşıyacağı için bu bilgileri birleştirip sağlıklı
analizler elde etmek çoğu zaman mümkün olmayacaktır. Bu da ERP uygulamalarının
entegre yapıda olmalarını zorunlu kılar.
Entegre bir ERP paketinde istenilen veriler bir defa sisteme girildikten sonra
ihtiyaç duyulan her zaman dilimi ve operasyon noktasında kullanılabilmektedir.
Uygulamayı kullanan tüm operasyonel yapılar ve çalışanlar, ve karar verme
mekanizmasındaki yöneticiler bilgileri aynı şekilde, gerçek zamanlı olarak görme
şansına kavuşur.
Son derece hızlı değişen ve gelişen iş koşullarında kurum içi operasyonlar, kurum dışı uygulamalarla bütünleşme gerekliliğini de beraberinde getiriyor. Operasyonel faaliyetlerini başarı ile yönetmek ve geliştirmek isteyen kurumlar, iş süreçlerini, iş ortaklarıyla ve müşterileriyle ile olan işbirliklerini doğru ve efektif olarak sürdürmeleri son derece önemlidir.
Bütünleşik yapıdaki bir ERP uygulamasının kuruma getirisi, birbirinden bağımsız yapıdaki uygulamalardan çok daha fazla olacaktır.
Kaynak : http://www.ias.com.tr/erp/erp.html
Bu haber 6674 defa okunmuştur.
ayrıca: Bu kategorideki diğer haberler için tıklayınız...